Как эффективно организовать удаленную работу персонала
И хотя разговоры о ее возможностях и будущем не новы, пандемия ускорила этот процесс и все больше компаний переводят сотрудников работать удаленно. Организовать удаленную работу непросто, необходимо предусмотреть множество аспектов, но главное продумать технические моменты при помощи системного агрегатора https://vkorpe.ru. Вот несколько советов, которые помогут уменьшить разочарование, обеспечить бесперебойную удаленную работу на высоком уровне при системной интеграции.
Как организовать удаленную работу персонала
- Установите каналы связи
Самая большая проблема удаленной работы – коммуникация. Нужно усовершенствовать некоторые передовые методы общения в вашей команде. Установите какой канал следует исплользовать для того или иного типа связи. Например:
- мгновенные сообщения: обычные разговоры и срочные запросы;
- видеочаты: встречи, мозговые штурмы, индивидуальные встречи, оценка эффективности;
- Wrike: вопросы, связанные с проектом, обновления статуса и комментарии;
- электронная почта: объявления и обновления для всей команды.
- Оптимизируйте свои процессы
Неуклюжие процессы становятся еще более очевидными, когда ваша команда не работает бок о бок. Несоответствия могут расстраивать вашу команду, поэтому вам нужно убедиться, что все понимают ваши системы. Отличный способ сделать это – создать шаблоны в программе, где вы настроите установленный поток задач и действий, которые можно скопировать для разных проектов. Таким образом, вы не пропустите ни одного шага, и у вас будет предсказуемый, повторяемый процесс для всех ваших проектов.
- Установите гибкий, но конкретный график работы
Одна из вещей, которая делает удаленное общение настолько сложным, заключается в том, что вы не можете быстро увидеть, находится ли кто-нибудь за своим столом и готов ответить на вопрос. Разумно сохранять определенную степень гибкости в вашей команде. Однако вы можете сохранять гибкость, а также следить за тем, чтобы люди понимали доступность других членов команды. Даже если вы не устанавливаете жесткие часы, когда ожидается, что люди войдут в систему, убедитесь, что в ваш шаблон соглашения об удаленной работе включены несколько других мер, которые могут повысить прозрачность рабочего времени:
- требовать, чтобы член команды установил статус «нет на месте», когда его нет на рабочем месте;
- попросите членов команды указать свой часовой пояс в своих профилях или в подписях электронной почты;
- сделайте календари сотрудников видимыми для всей команды;
Это, казалось бы, небольшие изменения, которые могут иметь большое значение с точки зрения прозрачности и доступности при управлении удаленными сотрудниками.
Технологии прошли долгий путь, и наличие правильных инструментов может гарантировать, что ваша команда останется эффективной и продуктивной – независимо от того, откуда они работают.