Бумажные копии каких документов мы должны хранить?

Оригиналы некоторых документов важно хранить всегда. Однако случается, что оригиналы теряются или со временем утрачивают свой вид. Вот почему необходимо делать копии наиболее важных документов. К счастью, цена на копирование документов сегодня доступна каждому. 

  Бумажные копии каких документов мы должны хранить вечно?

 Хорошее правило — спросить себя, насколько сложно будет заменить рассматриваемый документ. Например, если вы родились в другой стране, получить новую копию свидетельства о рождении может быть сложно и занять много времени. 

 К основным документам, оригиналы которых следует сохранить, относятся: 

• академическая документация: сертификаты, стенограммы, дипломы;
• документы на усыновление;
• свидетельства о крещении;
• свидетельство о рождении/гражданстве/натурализации;
• деловые документы: бизнес-лицензии, платежные ведомости, патенты на товарные знаки, трудовые договоры и обзоры производительности;
• свидетельства о смерти;
• водительские права;
• документы на недвижимость;
• полисы страхования: авто, дома, жизни, здоровья, инвалидности, личной ответственности;
• инвестиционные пенсионные документы;
• свидетельство о браке;
• военный билет;
• ипотечные документы и квитанции об улучшении дома (пока вы не продадите недвижимость);
• паспорт;
• документы на домашних животных и медицинские записи.

  Бумажные копии каких документов следует хранить какое-то время — около года — перед тем, как выбросить?

Другие документы следует хранить не менее года, прежде чем избавляться от них. Конечно, лучше сначала их оцифровать. 

К ним относятся:

• банковские выписки;
• медицинские счета;
• платежные квитанции;
• чеки на дорогостоящие товары, такие как электроника или ювелирные изделия (если сомневаетесь, спросите, требуется ли оригинал чека).

   Какие документы мы можем копировать, сканировать и перерабатывать?

 Если документ не является необходимым, можно с уверенностью сказать, что вы можете переработать его, но не просто бросив в мусорную корзину или разорвав пополам. Скорее, для вашей защиты и душевного спокойствия, отсканируйте его, а затем уничтожьте. Инвестиции в хороший сканер и шредер окупятся. Затем каждый раз, когда вы открываете новую банковскую выписку, например: отсканируйте, сохраните, затем уничтожьте.

Когда дело доходит до хранения резервных копий необходимых и важных документов, лучше всего сделать несколько копий и хранить их в нескольких разных местах. Вы можете сделать это, обратившись в оперативную типографию.