Новый реестр экспедиторов «ГосЛог»: что изменилось для участников рынка

Он размещён на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог», оператором которой выступает Минтранс России. Разобраться, кому требуется регистрация в гослог и как подготовиться к включению в реестр, можно по материалам, посвящённым новым требованиям к экспедиторам. Основная цель изменений — сделать рынок прозрачнее и упростить проверку компаний, участвующих в организации перевозок.

Кого затрагивают новые правила

Включению в реестр подлежат юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность. Речь идёт о компаниях, которые по договору экспедиции организуют перевозку грузов, оформляют документы, взаимодействуют с перевозчиками, контролируют доставку и оказывают сопутствующие услуги.

Требование распространяется не только на крупные логистические операторы, но и на небольшие организации и ИП, которые фактически выполняют функции экспедитора. Поэтому участникам рынка необходимо оценивать содержание договоров и реальный характер услуг, а не только название основного вида деятельности.

Реестр ведётся Ространснадзором на платформе «ГосЛог». Правила его формирования, форма уведомления и порядок передачи сведений утверждены постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2026 года № 173.

Какие сроки предусмотрены

Обязанность по включению в реестр начала действовать 1 марта 2026 года. Экспедиторы, которые уже работали до этой даты, должны были направить уведомление не позднее 30 апреля 2026 года. В общем порядке регистрация уведомления производится не позднее семи рабочих дней после его подачи.

Новые компании должны подавать сведения до начала транспортно-экспедиционной деятельности. Без включения в реестр организация не должна приступать к оказанию соответствующих услуг.

Временное отсутствие компании в опубликованном перечне само по себе не всегда указывает на нарушение. Минтранс разъясняет, что при своевременной подаче уведомления заявитель может подтвердить исполнение обязанности документами о направлении сведений.

Какие данные попадают в реестр

В открытом перечне отражаются сведения, позволяющие идентифицировать экспедитора. Для юридических лиц это могут быть:

• полное наименование;

• ИНН и ОГРН;

• юридический адрес;

• дата включения;

• реестровый номер.

Для индивидуальных предпринимателей указываются ИНН, ОГРНИП, фамилия, имя, отчество при наличии и адрес регистрации. Опубликованный Минтрансом реестр уже содержит записи о компаниях, включённых в него с марта 2026 года.

Что изменится в работе с контрагентами

Появление реестра добавляет новый этап в проверку логистической компании. Перед передачей груза заказчику рекомендуется убедиться, что сведения об исполнителе присутствуют в «ГосЛоге» либо что уведомление было своевременно направлено и находится на рассмотрении.

Экспедиторам следует:

1. проверить, относится ли деятельность компании к транспортно-экспедиционной;

2. подготовить достоверные регистрационные сведения;

3. подать уведомление через предусмотренный канал;

4. сохранить подтверждение отправки;

5. контролировать появление записи в реестре;

6. своевременно сообщать об изменении данных.

Недостоверные или неполные сведения могут стать причиной отказа во включении либо последующего исключения из перечня. Поэтому данные в уведомлении должны совпадать с информацией в государственных реестрах.

Как реестр связан с цифровизацией перевозок

Создание перечня экспедиторов — часть более масштабного перехода отрасли на электронный документооборот. Платформа «ГосЛог» должна объединять цифровое взаимодействие участников перевозок и государственных органов по единым правилам.

Отдельные изменения касаются электронных экспедиторских документов и передачи содержащихся в них сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Правила такого обмена утверждены постановлением Правительства РФ от 27 апреля 2026 года № 469.

Заключение

Новый реестр меняет порядок допуска экспедиторов к работе и делает проверку исполнителей более формализованной. Организациям и ИП необходимо подтвердить свой статус в «ГосЛоге», следить за актуальностью сведений и учитывать новые требования при заключении договоров. Заказчикам реестр даёт дополнительный инструмент проверки контрагента, однако не заменяет анализ его опыта, финансового состояния, условий ответственности и деловой репутации.