КЭДО становится все более распространенным в организациях, и это неудивительно, учитывая его многочисленные преимущества.
С его помощью можно значительно упростить и ускорить процессы связанные с управлением кадровыми документами, а также повысить уровень безопасности и эффективности работы. В данной статье мы рассмотрим изменения в законодательстве, касающиеся КЭДО, а также представим несколько сервисов, которые помогают вести этот процесс более эффективно.
Изменения в законодательстве
Узаконивание электронных документов. Законодательные акты все больше признают юридическую силу электронных документов, включая кадровые. Это означает, что организации могут использовать электронные форматы для хранения и обмена кадровыми документами без необходимости дополнительной бумажной документации.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Кадровый электронный документооборот законодательно требует использования КЭП. Такая подпись обеспечивает аутентификацию и целостность документов, а также подтверждает авторство. Это гарантирует юридическую значимость электронных подписей.
Хранение и сроки хранения. Законодательные требования по хранению кадровых документов могут различаться. Однако, все больше законодательных актов учитывают электронное хранение и предоставляют конкретные инструкции относительно сроков хранения трудовых документов в облаке.
Сервисы для кадрового документооборота
В век интернета и компьютеризации, программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процессы управления кадрами, включая электронный документооборот становится очень востребованным. Такие сервисы позволяют создавать, хранить и обмениваться документами в электронном формате, обеспечивая легкий доступ и управление правами доступа.
Сервисы облачного хранения
Облачные хранилища данных предоставляют возможность хранить и обмениваться кадровыми документами в безопасном и надежном онлайн-пространстве. Они обеспечивают высокий уровень защиты данных и удобный доступ к документам с любого устройства.
Заключение
Кадровый электронный документооборот становится неотъемлемой частью современного бизнеса, и законодательство активно адаптируется к этим изменениям. Однако, с помощью соответствующих сервисов и решений, организации могут успешно вести электронный документооборот и соблюдать все требования законодательства. Выбор правильных сервисов для кадрового электронного документооборота может значительно повысить эффективность, безопасность и удобство работы с кадровыми документами.
 |
Читай и комментируй в телеграм-канале Кинешемец.RU |
15 июня 2022, 11:07 
Рубрика: Экономика и бизнесИсточник: Изображение от Freepik
Версия для печати
Просмотров: 373
|
|
|
|
Мнение читателей
Имя - Вчера, 20:47
Незаконное решение, "рекомендуемое"...гость - Вчера, 20:40
Надобно ещё чуток потерпеть . Ещё чуть - чуть . Ну...гость - Вчера, 20:08
Чему же ? Что в той среде царят такие нравы...гость - Вчера, 20:03
Как быстро и показательно . А интересно и с...Имя - Вчера, 19:31
Так это ты и есть "