Оригиналы некоторых документов важно хранить всегда. Однако случается, что оригиналы теряются или со временем утрачивают свой вид. Вот почему необходимо делать копии наиболее важных документов. К счастью, цена на копирование документов сегодня доступна каждому. 

  Бумажные копии каких документов мы должны хранить вечно?

 Хорошее правило — спросить себя, насколько сложно будет заменить рассматриваемый документ. Например, если вы родились в другой стране, получить новую копию свидетельства о рождении может быть сложно и занять много времени. 

 К основным документам, оригиналы которых следует сохранить, относятся: 

• академическая документация: сертификаты, стенограммы, дипломы;
• документы на усыновление;
• свидетельства о крещении;
• свидетельство о рождении/гражданстве/натурализации;
• деловые документы: бизнес-лицензии, платежные ведомости, патенты на товарные знаки, трудовые договоры и обзоры производительности;
• свидетельства о смерти;
• водительские права;
• документы на недвижимость;
• полисы страхования: авто, дома, жизни, здоровья, инвалидности, личной ответственности;
• инвестиционные пенсионные документы;
• свидетельство о браке;
• военный билет;
• ипотечные документы и квитанции об улучшении дома (пока вы не продадите недвижимость);
• паспорт;
• документы на домашних животных и медицинские записи.

  Бумажные копии каких документов следует хранить какое-то время — около года — перед тем, как выбросить?

Другие документы следует хранить не менее года, прежде чем избавляться от них. Конечно, лучше сначала их оцифровать. 

К ним относятся:

• банковские выписки;
• медицинские счета;
• платежные квитанции;
• чеки на дорогостоящие товары, такие как электроника или ювелирные изделия (если сомневаетесь, спросите, требуется ли оригинал чека).

   Какие документы мы можем копировать, сканировать и перерабатывать?

 Если документ не является необходимым, можно с уверенностью сказать, что вы можете переработать его, но не просто бросив в мусорную корзину или разорвав пополам. Скорее, для вашей защиты и душевного спокойствия, отсканируйте его, а затем уничтожьте. Инвестиции в хороший сканер и шредер окупятся. Затем каждый раз, когда вы открываете новую банковскую выписку, например: отсканируйте, сохраните, затем уничтожьте.

Когда дело доходит до хранения резервных копий необходимых и важных документов, лучше всего сделать несколько копий и хранить их в нескольких разных местах. Вы можете сделать это, обратившись в оперативную типографию.