Чтобы у нее был один вид, разработан формат PDF. Это востребованное расширение для книг, документации, цифровых бумаг. Специальная программа для чтения PDF поможет ознакомиться с информацией, которая находится в файле.

Особенности

PDF – популярный формат файла, который используется для электронной документации. Его придумала известная американская фирма Adobe Systems для оптимизации хранения и представления информации в документах.

Сейчас этот формат считается универсальным, он применяется многими производителями печатного оборудования. Поддержка данного разрешения есть во многих устройствах, поэтому не требуется устанавливать ПО для печати данных документов.

Востребован данный формат за свою универсальность. Чем бы он ни был открыт, везде он имеет одинаковое отображение. Обычно в ПДФ переводятся книги, журналы, руководства. Текст достаточно удобно читается. Еще в этом формате можно хранить графические файлы. И ему не требуется большое количество памяти на ПК.

PDF-файлы создаются разными способами:

• Применение специальных программ. В них есть различные функции, которые позволяют легко это сделать.
• Сохранение документа в PDF. Данная функция есть во многих известных офисных пакетах.
• Использование интернет-сервиса. Функционал площадок обширный, поэтому они помогают легко преобразовать любой документ.

Такой формат быстро стал популярным благодаря своему удобству. В такой документ легко встраиваются текстовые данные, графика, а также музыка и видео.

Положительные моменты

К преимуществам PDF-формата относят несколько моментов:

• Он отображается на различных устройствах и в программах. Причем везде у него будет одинаковый вид.
• Гарантирована безопасность. Предоставляется возможность установки разных уровней доступа.
• Поскольку присутствует поддержка архивации данных, этим файлам не нужно много места.
• Предоставляется удобство. Данный формат достаточно удобен в использовании.

PDF позволяет хранить, передавать текстовую, графическую информацию в интернете. К примеру, для отправления бланка в полиграфию. Формат замечательно подходит для демонстрации наработок: показать легко, выполнить редактирование – трудно. Это помогает снизить риск кражи интеллектуальной собственности.