Что изменится для ИП в 2026 году и как подготовиться к изменениям

С 2026 года как бизнес в целом, так и индивидуальных предпринимателей ждут масштабные изменения в порядке ведения учёта, расчёте налогов и оформлении отчётности.

Часть нововведений связана с реформой НДС, другая — с корректировкой лимитов для специальных режимов, обновлением страховых взносов и переходом на единую систему подтверждающих документов. Все эти изменения напрямую влияют на то, какие формы отчётности должны подавать ИП, как часто обновлять документы и какие программы подходят для работы в новых условиях.

Разберёмся, как подготовиться к изменениям заранее.

Главные изменения для ИП в 2026 году

С 1 января 2026 года ставка НДС вырастает до 22%. Одновременно с этим снижается предельный уровень доходов, при котором предприниматель может работать без уплаты НДС. Это означает, что часть ИП на УСН будет вынуждена перейти на расчёт и уплату НДС. Придётся выставлять счета-фактуры, книги покупок и продаж, а также сдавать расширенный пакет отчётности. Льготные ставки 5% и 7% сохраняются, но применяются без права на вычеты, что делает их менее выгодными.

Патентная система продолжит модернизироваться: возможны новые ограничения по видам деятельности и корректировка стоимости патентов. Предпринимателям придётся внимательнее отслеживать условия работы в своём регионе.

В совокупности эти изменения усиливают требования к аккуратному ведению учёта и повышают потребность в понятной и современной онлайн-бухгалтерии.

Какие документы должен вести предприниматель в 2026 году

Базовый набор документов остаётся прежним, однако введение обязательного НДС для части предпринимателей расширяет объём учёта. На УСН по-прежнему используется КУДиР, книга учёта доходов и расходов. Если ИП попадает в категорию плательщиков НДС, добавляются счета-фактуры, книги продаж и покупок, а также обновлённые формы деклараций.

Для предпринимателей на ПСН сохраняется учёт доходов, но возможные изменения стоимости патента потребуют более точного контроля операций в течение года.

Форма налоговых деклараций также меняется: действует обновлённый шаблон по приказу ФНС РФ от 02.10.2024 № ЕД-7-3/813@. Бухгалтерские программы должны уметь работать с файлами в XML, PDF и XLS — иначе предпринимателю придётся формировать отчётность вручную или использовать дополнительные сервисы.

Программы для ИП: как выбрать удобную онлайн-бухгалтерию

Большинство классических решений, таких как 1С или Мой Склад, ориентированы на полноценный бухгалтерский учёт. Это удобно для компаний, но не всегда подходит ИП. Работа в таких системах требует знаний проводок, планов счетов и ручной настройки операций. Предпринимателю без бухгалтера подобный подход часто оказывается слишком сложным.

Для малого бизнеса удобнее выбирать программы, изначально ориентированные на работу ИП. Например, можно задуматься о внедрении бухгалтерской программы Site.pro ERP.

Для того, чтобы ввести в ней учёт, не требуются профессиональные знания. Программа автоматически формирует КУДиР и декларации, работает с актуальными форматами отчётности, интегрируется с интернет-магазинами и маркетплейсами и умеет распознавать счета с помощью ИИ.

Как сформировать КУДиР в Site.pro ERP

Создание КУДиР в Site.pro ERP происходит в несколько шагов. После регистрации предприниматель выбирает налоговый режим и год, затем загружает банковскую выписку. Система автоматически распределит поступления и списания, предложит исключить операции, которые не должны входить в книгу, и сразу учтёт данные для расчёта налога.

Следующий шаг — внесение страховых взносов по кварталам. Программа сама определяет, как применять взносы: учитывать их в расходах для УСН «Доходы-расходы» или уменьшать налог для УСН «Доходы».

После этого достаточно перейти в раздел «Отчёты → Отчёты ИП», выбрать нужный документ — КУДиР или декларацию — указать период и формат (PDF или XLS). Готовый отчёт формируется автоматически.

Site.pro ERP работает со всеми режимами УСН и поддерживает переход на НДС, что делает программу удобной для предпринимателей, которые могут попасть под новые требования законодательства. Обновления выходят регулярно, а интерфейс адаптирован под изменения, вступающие в силу в 2026 году.

Итоги

2026 год приносит индивидуальным предпринимателям рост налоговой нагрузки, ужесточение требований к отчётности и необходимость более точного ведения документации. На фоне увеличения роли НДС, обновлённых лимитов УСН и изменений в ПСН предпринимателям важно заранее подготовиться к новым правилам и выбрать программу, которая поможет избежать ошибок.

Новейшие онлайн-бухгалтерии позволяют автоматически формировать КУДиР, создавать декларации по актуальным формам и упрощать рутинные задачи, помогая ИП сосредоточиться на развитии бизнеса, соответствуя меняющимся требованиям законодательства.