Какой срок действия сертификата соответствия и декларации

Вопрос сроков действия сертификата соответствия и декларации — один из самых частых у предпринимателей, которые выводят свою продукцию на рынок ЕАЭС. Понимание, на какой срок выдаётся документ, когда его нужно продлевать и какие риски несёт просроченный сертификат — критически важно. Это напрямую влияет на юридическую чистоту бизнеса, допуск товара к продаже, участие в тендерах и отношения с крупными закупщиками. В этом материале я, как специалист по сертификации, расскажу простым языком, как устроена система сроков, какие факторы на них влияют, и что нужно учитывать, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Также поделюсь практическими советами и расскажу, когда необходимо переоформлять документы.

Что влияет на срок действия сертификата соответствия?

Сертификат соответствия — это официальный документ, подтверждающий, что продукция прошла проверку на соответствие требованиям технических регламентов Таможенного союза. Такой документ выдается аккредитованным органом по сертификации после анализа документации и результатов лабораторных испытаний. Срок действия сертификата определяется по нескольким критериям: видом продукции, схемой сертификации, условиями производства и самим техническим регламентом. В среднем, сертификат ТР ТС или ЕАЭС выдается на один, три или пять лет. Например, при серийном производстве с постоянным контролем — срок может достигать 5 лет. А при сертификации партии — действует только на конкретную поставку.

Также важно учитывать тип продукции. На детские товары, медицинские изделия, оборудование под давлением или продукцию с высоким риском вредного воздействия часто устанавливаются более строгие условия, в том числе сокращённый срок действия. Для сложных технических изделий проводится инспекционный контроль — ежегодная проверка соответствия, по результатам которой сертификат может быть отозван или продлён. Нельзя не учитывать и схему сертификации. Например, по схеме 1с (для серийного выпуска) допускается оформление до 5 лет, а по 3с (для импортной продукции) — чаще не более 3 лет. Всё это требует точного понимания процедуры, и чтобы не допустить ошибку, рекомендую обращаться к профессионалам, например, в центр “Альпика”, где помогут правильно определить схему и срок действия.

Срок действия декларации соответствия: особенности и нюансы

Декларация соответствия — это документ, который, в отличие от сертификата, оформляется не аккредитованным органом, а самим заявителем: производителем или импортером. Тем не менее, она также имеет юридическую силу и должна быть зарегистрирована в едином реестре Росаккредитации. Срок действия декларации, как правило, также составляет от 1 до 5 лет, в зависимости от схемы декларирования, типа продукции и требований регламента. Основные схемы — 1д, 2д, 3д, 4д и 5д — применяются в зависимости от степени риска, наличия серийного производства или партии, способа оценки соответствия (с участием лаборатории или без неё).

Производитель может оформить декларацию на срок, соответствующий жизненному циклу продукции, сроку действия ТУ или сроку, установленному техническим регламентом. Но не стоит ошибочно полагать, что декларация — это «проще» и «быстрее». В случае ошибок в технической документации или недостоверных данных, ответственность полностью ложится на заявителя. Более того, даже при небольших изменениях в составе, маркировке или упаковке — декларацию необходимо переоформить. Очень важно также вовремя отслеживать срок действия и вовремя подавать новую декларацию, если производство продолжается.

Если вы не уверены, на какой срок можно оформить декларацию, и какие документы необходимо предоставить, лучше обратиться за консультацией. Центры с опытом работы, такие как “Альпика”, помогут не только зарегистрировать декларацию, но и проконтролировать соответствие продукции требованиям закона.

Чем грозит просроченный сертификат или декларация?

Просрочка действия сертификата или декларации — это не мелкая формальность, а прямое нарушение законодательства. Согласно действующим нормам, продукция, на которую оформлены устаревшие или недействующие документы, считается не имеющей подтверждения соответствия. Это грозит целым рядом последствий:

• Блокировка поставок при прохождении таможни;

• Отзыв продукции из торговых сетей и маркетплейсов;

• Штрафы от контролирующих органов, включая Роспотребнадзор и Росаккредитацию;

• Отказ от участия в тендерах и контрактах (документы автоматически отклоняются);

• Административная ответственность за ввод в оборот продукции без разрешительных документов.

Особенно часто проблемы возникают у производителей, работающих с большими линейками продукции. Где-то забыли продлить декларацию на одну из моделей — и получаем предписание, проверки, штраф. Поэтому важно не только правильно оформить документы изначально, но и следить за их сроками действия. На практике многие компании ведут реестр действующих документов, где указаны даты оформления и окончания срока. Это помогает не пропустить момент продления. Ещё удобнее — доверить сопровождение специалистам, которые сами напомнят, когда нужно обновить сертификат, и помогут подготовить новый пакет документов.

Можно ли продлить срок действия или переоформить документ?

Продлить сертификат или декларацию в прямом смысле нельзя — по истечении срока необходимо оформлять новый документ. Это значит, что заявитель должен снова пройти все этапы, включая испытания, анализ документации и регистрацию. В некоторых случаях допускается оформление нового документа по упрощённой схеме — если продукция не изменилась, а регламент не обновлялся. Но в любом случае потребуется подтверждение соответствия, и просто “переписать” старый сертификат невозможно.

Важно учитывать, что оформление нового сертификата занимает от 7 до 20 рабочих дней — и в этот период продукция может быть не допущена к реализации. Поэтому разумно начинать процедуру за 1–2 месяца до окончания действия предыдущего документа. Это особенно актуально для компаний с постоянными поставками, сезонными контрактами и участием в тендерах. Также не стоит забывать, что если вы расширили ассортимент, обновили упаковку или изменили состав продукции — нужно провести переоценку и переоформление. Все эти вопросы требует точного расчета, и здесь на помощь приходит опытный специалист.

Своим клиентам мы всегда рекомендуем заранее планировать обновление сертификатов и деклараций. Если вы не хотите тратить время на бумажную работу, есть смысл оформить долгосрочный договор с сертификационным центром. В таких случаях возможна автоматическая проверка сроков, напоминания и переоформление документов без простоев.

Как проверить срок действия документа?

Проверить срок действия сертификата или декларации можно самостоятельно через официальный реестр Росаккредитации. Это открытая база, где любой желающий может ввести регистрационный номер документа и увидеть:

• дату регистрации

• срок действия

• информацию о продукции

• данные заявителя и органа сертификации

• статус документа (действует, приостановлен, аннулирован)

Проверка занимает не больше пары минут, но позволяет точно убедиться в том, что сертификат или декларация не просрочены. Особенно важно это при работе с новыми поставщиками или при подготовке к проверкам. Если вы закупаете продукцию для дальнейшей реализации, всегда запрашивайте копию документа и сверяйте данные по реестру. В противном случае вся ответственность за реализацию ложится на вас — даже если вы не оформляли документ лично.

Сертификация — это зона риска, особенно в условиях регулярных изменений в законодательстве. Чтобы не ошибиться, лучше доверить сопровождение опытным специалистам.