С 2024 года расчет 6-НДФЛ представляется в ИФНС в обновленном виде, причем с сентября 2023 по февраль 2024 бланк менялся трижды. Такое количество изменений обусловлено не только корректировками самой формы, но и обновлением положений НК РФ. Узнайте, кто, на каком бланке, и в какие сроки сдает форму 6-НДФЛ в 2024 году.

На каком бланке оформлять расчет в 2024 году

Актуальный бланк 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС № ЕД-7-11/1@ от 09.01.2024, но применяться он будет только с 9 апреля текущего года. Получается, что I квартал 2024 под его действие не попадает. На каком же бланке сдавать расчет за период с 1 января по 9 апреля?

Налоговая служба дала следующие пояснения:

• За I квартал 2024 и вплоть до 9 апреля этого же года 6-НДФЛ сдается по форме из письма ФНС № БС-4-11/15166@ от 04.12.2023 г.;
• С 9 апреля и далее расчет сдают на бланке, утвержденному приказом ФНС № ЕД-7-11/1@ от 09.01.2024 г.

Первый вариант отражает изменения, внесенные сентябрьским приказом ФНС, и последующие обновления налогового законодательства. Они собраны и отражены в письме ФНС № БС-4-11/15166@ от 04.12.2023 г. В результате этих нововведений изменилась не только сама форма, но также расчетный период и срок уплаты. Теперь для расчета и оплаты НДФЛ применяется два периода: с 1-го по 22-е число месяца и с 23-го до 30(31)-го.

Второй вариант бланка уже окончательно утвержден приказом ФНС, но ничем не отличается от первого, рекомендованного письмом. Просто приказ придал ему окончательную форму и ввел обязательный порядок применения. Разница только в указании распорядительного документа в правом верхнем углу формы: приложение №2 к письму № БС-4-11/15166@ в первом случае и приложение № 1 к приказу ЕД-7-11/649@ во втором. Актуальный образец заполнения 6-НДФЛ можно найти здесь.

Кто обязан сдавать 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ сдают в налоговую инспекцию все налоговые агенты: юрлица и ИП, нанимающие сотрудников по трудовым и договорам ГПХ и выплачивающие им заработную плату и вознаграждение. Обязанность по его заполнению и сдаче в ФНС распространяется также и на учредителей, получающих дивиденды.

ИП, работающие без сотрудников, а также применяющие ОСНО и уплачивающие НДФЛ за себя, расчет по данной форме не сдают.

Когда и в каком виде сдавать 6-НДФЛ

Все вышеописанные нововведения коснулись преимущественно сроков перечисления НДФЛ. Даты представления отчета в ИФНС остались прежними – не позже 25-го числа по окончании расчетного периода. В 2024 году это 25 апреля, июля, октября. Перенос крайних сроков в связи с нерабочими днями не предусмотрен, потому что таких совпадений в текущем году нет. Годовую форму сдают до 25 февраля 2025 года.

Предусмотрено две формы сдачи – на бумаге и в электронном виде через интернет. Налоговые агенты, у которых не более 10 сотрудников, вправе выбирать форму сдачи. Они могут направить расчет на бумаге почтой, сдать его лично или через представителя в отделение ФНС. Работодатели с более масштабным коллективом обязаны сдавать 6-НДФЛ только в электронном формате. Правила его заполнения и сдачи едины для всех – тут обязательно понадобится КЭП подписанта, договор с оператором ЭДО или доступ к специальному сервису для передачи отчетности на сайте ФНС.